Einar Mattsson söker hyresadministratör
Om tjänsten
Som hyresadministratör hos oss kommer du att arbeta i en stödjande funktion till vår administrativa förvaltning. Du kommer tillhöra en större administrativ avdelning där ditt närmsta team består av 3 personer. Tillsammans ansvarar ni för att säkerställa korrekt grunddata i fastighetssystemet. Bland dina huvudsakliga arbetsuppgifter ingår hyres- och avgiftsavisering, kontroll av reskontra, hantering av påminnelser samt förkontering av inkommande leverantörsfakturor. Därtill kommer du även stötta våra förvaltningsekonomer med vissa administrativa arbetsuppgifter.
Vi arbetar i fastighetssystemet Vitec Hyra samt stora delar av Office 365 med fokus på Excel och Word.
Din profil
Vi söker dig som har en gymnasieutbildning samt minst 3 års erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom medelstora till större fastighetsägande organisationer. Det är ett krav att ha arbetat med Vitec Hyra. Har du en eftergymnasial utbildning ses det som meriterande.
Erfarenhet från fastighetsbranschen med inriktning mot bostadsförvaltning samt dokumenterade grundläggande kunskaper inom ekonomi ser vi som meriterande.
Som person arbetar du strukturerat , organiserat och har ett öga för detaljer. Du har en god samarbetsförmåga och en stark känsla för service där du kan bibehålla ett professionellt och lugnt bemötande även under stressade situationer.
Att du likt oss andra på Einar Mattsson har karaktärsdrag som framåt, engagerad och omtänksam tar vi för givet!
Vill du veta mer?
Tjänsten är ett vikariat på 12 månader med möjlighet till övergång i en tillsvidareanställning.
Skicka in din ansökan så snart som möjligt då urval och intervjuer sker löpande.
Varmt välkommen med din ansökan!
Om oss
Vi erbjuder en arbetsplats där du får stora möjligheter att sätta egen prägel på ditt arbete och karriärutveckling med tillgång till koncernens breda och djupa kunskap. Du kommer till ett långsiktigt familjeägt bolag med rötterna i en entreprenörskultur som värdesätter din omtänksamhet, framåtanda och ditt engagemang. Efter nästan 90 år kan vi säga att vi är en stark aktör i alla konjunkturer, vi är långsiktiga på riktigt.
Förvaltningsbolaget erbjuder tillgång att arbeta med en bred grupp av välrenommerade fastighetskunder. Vi förvaltar drygt 14 200 bostäder samt kommersiella lokaler till ett totalt värde om 63 miljarder åt olika aktörer. Ungefär 6000 av dem ägs av Einar Mattsson-sfären. Kunderna finns främst i Storstockholm.
Vi ser fram emot att få höra från dig.